Ferramentas para trabalho remoto

Reunimos algumas ferramentas para trabalho remoto que poderão te ajudar neste momento. Para facilitar a identificação da melhor ferramenta para sua necessidade, listamos, separadamente, em quatro categorias: Organização, Dinâmica e Interatividade, Reuniões e Documentação. Mas antes, já entregando 80% do valor em 20% de esforço, relacionamos as top 3 mais usadas pelo time da Knowledge21. Vamos lá?! 😉

Top 3 ferramentas mais utilizadas pela K21

Telegram

É bom para quem precisa se comunicar rapidamente, através de som, texto e vídeos bolinhas. Além disso, contém features com BOTs que facilitam nossas enquetes internas. Telegram
O Telegram é um aplicativo de mensagens com foco em velocidade e segurança, é super-rápido, simples e grátis. Você pode usar o Telegram em todos os seus dispositivos ao mesmo tempo — suas mensagens serão sincronizadas em todos os seus celulares, tablets ou computadores. Com Telegram, você pode enviar mensagens, fotos, vídeos e arquivos de qualquer tipo (doc, zip, mp3, etc), assim como criar grupos de até 200.000 pessoas ou canais para transmitir para audiências ilimitadas. Você pode conversar com seus contatos telefônicos ou procurando-os pelo nome de usuário. Como resultado, o Telegram é como SMS e email combinados — e pode atender a todas as suas necessidades de mensagens pessoais ou de negócios. Em adição a isso, tem compatibilidade com chamadas de voz com criptografia de ponta a ponta. Referência: https://telegram.org/faq

Zoom

É bom pra quem quer fazer vídeo conferência. Talvez a melhor das ferramentas disponíveis para isso. Lida muito bem com conexões menos estáveis, por exemplo. Tem bastante features, tipo quadro branco e Picture-in-Picture (imagens dos participantes pequenas no cantinho da sua tela quando minimizado). Zoom
O sistema Zoom é uma ferramenta especialmente desenvolvida para aqueles que buscam facilidade e praticidade na hora de realizar uma videoconferência com até 500 pessoas simultaneamente. Outro benefício relacionado ao sistema zoom, está relacionado com sua capacidade de armazenamento. Afinal, por meio de um sistema cloud é possível armazenar as reuniões e até mesmo enviá-las por e-mail aos participantes. Além disso, ele possui um sistema de chat onde além da conversa em áudio e vídeo, é possível mandar mensagens escritas ao grupo de participantes. Referência: We Talk.it

Trello

É bom pra quem quer somente um board, mas que não vai morrer tão cedo. Talvez o board com a melhor usabilidade do mundo, inclusive para celular e tablet. Trello
Trello é uma ferramenta criada para organizar projetos pessoais e corporativos. Ele funciona como um painel de gerenciamento de projetos e permite personalizar os fluxos de trabalho para uso pessoal ou de uma equipe. Desenvolvido pela empresa americana Fog Creek Software, o Trello facilita (e muito!) a rotina de trabalho. Ele é inspirado no Kanban, um sistema de gerenciamento de projetos elaborado pela montadora japonesa Toyota na década de 1960. Referência: Trello
  Conforme citado no início, segue a lista separada em quatro categorias: Organização, Dinâmica e Interatividade, Reuniões e Documentação.

Organização

Além do Trello (mencionado anteriormente), indicamos:

Slack

É um espaço de colaboração em que as pessoas e as informações se reúnem em canais organizados, ajudando a melhorar a comunicação e produtividade de times. Slack
O Slack funciona como uma rede social. Com ele, qualquer pessoa pode criar uma sala de bate-papo, com múltiplos canais, dentro de uma empresa, com assuntos distintos e para grupos diferentes. Dentro de cada um desses canais, a ferramenta permite trocar mensagens de texto, documentos e compartilhar fotos ou vídeos. Como tudo é arquivado, seu mecanismo de busca permite encontrar, facilmente, trechos de conversas que o usuário pode não ter visualizado anteriormente. Com o Slack, a empresa pode também criar um canal de comunicação direto com seus clientes, parceiros e fornecedores. Diferente do e-mail, o Slack estrutura e organiza muito melhor as conversas, cria uma comunicação centralizada e facilita a visualização e a busca por documentos. Referência: https://www.slack.com

Miro

Ideal para fazer vários modelos de facilitação visual, tendo templates desde Kanbans, Retrospectivas até Mind Mapping ou modelos abertos onde é possível criar o seu template do zero. Precisa fazer login e a versão gratuita já é bem completa. Miro
Capacite a descoberta multifuncional e o brainstorming por meio de uma tela infinita, conjunto robusto de widgets, modelos pré-criados e recursos poderosos da plataforma. O Miro apresenta um kit de ferramentas perfeito para Product Owner para criação de histórias de usuários ou mapas de jornada do cliente, wireframing, roadmap ou planejamento de sprint, retrospectivas e muito mais. Referência: https://miro.com/

Dinâmicas e Interatividade

Ideaboardz

É bom para quem precisa fazer dinâmicas simples que demandam interação, mas ainda não está tão acostumado com trabalho remoto. É bem simples e intuitivo e não precisa fazer login. Com o link, todos conseguem participar. Ideaboardz
O IdeaBoardz é uma ferramenta de colaboração em equipe. Ele permite que as equipes coloquem ideias, colecionem informações e reflitam. Também é útil para as equipes coletarem insumos ao longo de alguns dias e depois se reunirem para discuti-los. A maioria das equipes usa o IdeaBoardz para conduzir retrospectivas do projeto, sendo bastante útil para o Scrum Master. Conhecemos equipes que o usaram para outros tipos de exercícios de brainstorming, como seis chapéus pensantes, prós e contras, oportunidades de riscos. Nós mesmos estamos usando-o para reunir feedback e novas ideias para o IdeaBoardz. Referência: http://www.ideaboardz.com

Jamboard

Boa para desenhar de forma colaborativa. Não precisa de login. Jamboard
O Jamboard é uma tela inteligente. Veja rapidamente as imagens de uma pesquisa no Google, salve os trabalhos na nuvem automaticamente, use a ferramenta de reconhecimento de formas e de escrita à mão fácil de ler e desenhe com uma caneta stylus, mas apague com o dedo, como se estivesse usando um quadro branco. O Jamboard torna a aprendizagem visível e acessível para todos os colaboradores na sessão do Jam. Além disso, é fácil apresentar os Jams em tempo real no Hangouts, o que permite fazer compartilhamentos ou conexões com o mundo real. Referência: https://jamboard.google.com/

Funretro

Ideal para aquele Scrum Master e facilitador das cerimônias de time. Tem um monte de templates de retrospectiva e funciona super bem para o remoto, mas a sua versão gratuita só permite a criação de 3 boards compartilháveis. Funretro
O FunRetro é uma ferramenta retrospectiva divertida que todo Scrum Master pode usar em sua sessão regular de sprint para discutir o que correu bem e o que não correu. Você poderá identificar facilmente obstáculos e discutir ideias para melhorias que permitirão avançar sem impedimentos. Também é uma grande oportunidade para todos verem e entenderem o fluxo de trabalho e as colaborações, enquanto resolvem problemas com isso. O seu resultado? Uma lista de pontos e notas que a equipe pode executar, aprimorar ou explorar como ideias. Você também poderá consultar suas anotações da retrospectiva anterior do sprint e garantir que todos os itens foram atendidos. Referência: https://funretro.io/

Slice (WBrain)

É útil pra quem precisa facilitar reuniões remotas, boards e timebox sincronizado por diversos usuários com compartilhamento de link. Slice
O aplicativo wBrain conecta agilistas e oferece ferramentas para registrar suas atividades e compartilhar com seus times, além de ser um ambiente que pode proporcionar oportunidades para os melhores profissionais ágeis. Referência: wBrain – Apple Store

Reuniões

Além do Zoom que citamos no início deste post, também indicamos:

Discord

Para empresas com vários times remotos que precisam trabalhar juntos ou sincronizar as ações diminuindo o tempo de espera entre as mensagens. Funciona como um workplace. É possível realizar chamadas de vídeo, compartilhar tela e existe facilidade de transitar entre salas de voz. Discord
O Discord é um sistema de comunicação que surgiu para atender as necessidades de quem joga, mas o serviço começou a ser usado no mercado corporativo por todo tipo de profissionais. O primeiro passo é entender a estrutura e terminologia do Discord. Vamos começar pelo servidor, que é o espaço onde você se comunicará com as pessoas. O servidor pode ser sua empresa inteira, um departamento, um time ou grupo de amigos. Enfim, é o espaço onde a comunicação acontecerá. Dentro do servidor existem os canais, que funcionam como sub-temas. Os nomes dos canais sempre começam uma hashtag. Referência: Vladcampos

Big Maker

Bom para quem precisa fazer apresentações online. É possível separar o conteúdo apresentado em público e privado, disponibilizando uma senha para acesso ao conteúdo privado. Por exemplo, dar aula e apresentar o gabarito apenas para os que forem terminando o exercício. Big Maker
O BigMarker é um lugar para hospedar palestras, aulas, apresentações, webinars e webcasts on-line e ao vivo do seu computador para o mundo. Ele fornece todas as ferramentas para tornar seu evento bem-sucedido, desde agendamento e promoção até páginas de entrada, registro, venda de tíquetes, geração de leads, lembretes e comunicação com o público, hospedagem ao vivo para até 1.000 participantes, gravação e criação de seu público em seu canal no BigMarker. O BigMarker usa a mais recente tecnologia baseada em navegador para que nenhum download ou instalação sejam necessários. Você obtém sua própria sala de conferência virtual, a qual pode ser personalizada com seu logotipo/tema. Você pode incorporar seus eventos para hospedá-los diretamente do seu site. Você pode optar por tornar seus eventos gratuitos ou pagos, definindo preços de tíquetes ou aceitando doações opcionais dos participantes. Dentro do seu evento, você pode compartilhar até 9 webcams e apresentar conteúdo: apresentações, vídeos ou toda a sua tela. Os participantes podem conversar, levantar a mão e ser convidados a fazer perguntas. Referência: https://www.getapp.pt/software/103469/bigmarker

Jitsi

Boa para quem não tem opção de instalar uma ferramenta no dispositivo, precisa compartilhar tela e quer usar pelo mobile também. Jitsi
O Jitsi é um conjunto de projetos de código aberto que permite criar e implantar facilmente soluções seguras de videoconferência. No coração do Jitsi estão o Jitsi Videobridge e o Jitsi Meet, que permitem conferências na Internet, enquanto outros projetos na comunidade permitem outros recursos, como áudio, discagem, gravação e transmissão simultânea. Referência: https://jitsi.org/jitsi-meet/

Documentação

DontPad

Ferramenta para editar texto simples colaborativamente. Trata-se de um Bloco de Notas Online, onde as atualizações podem ser feitas de forma síncrona. Dontpad
Você pode usar o quadro colaborativo do dontpad. Funciona assim: abra um browser qualquer, digite dontpad.com/nome onde este nome, é o nome da sala que você vai criar, passe isso para seus amigos, e todos cairão em uma mesma sala de bate papo. Referência: http://dailson.blogspot.com/2015/03/ferramentas-colaborativas-parte-1.html?m=1

Google Docs

Melhor ferramenta para editar texto colaborativamente. É a que lida melhor com edições simultâneas por mais de uma pessoa. Tem também a opção de colocar comentários e sugerir alterações. Google Docs
Em sua expressão mais simples, o Google Docs é um produto do tipo SaaS (Software as a Service), que oferece ao usuário doméstico meios não apenas de criar e editar documentos de texto, planilhas eletrônicas e apresentações sem a necessidade de instalar qualquer programa em seu computador (posto que os programas estão instalados nos servidores da Google e a comunicação do usuário com eles, ou interface, é feita por meio do programa navegador), como também de armazenar os arquivos assim criados nesses mesmos servidores (ou seja, naquilo que se convencionou chamar de a nuvem). E a melhor parte: até certo limite de espaço de armazenamento utilizado, o serviço é gratuito para usuários domésticos. Referência: https://www.em.com.br/app/noticia/tecnologia/2012/04/05/interna_tecnologia,287301/google-docs-para-que-serve.shtml

Google Docs Drawings

É boa pra quem já usa Google Docs e quer fazer algo simples e rápido que vai ser utilizado em algum outro documento. Não é tão interativa, então seu uso é bem limitado. Drawing
Google Drawing é uma ferramenta de desenhos e faz parte do Google Docs. Com ele é possível criar desenhos online utilizando formas, figuras e textos, enriquecendo suas apresentações e documentos, já que também é possível salvar ou simplesmente copiar tudo para uma apresentação no Power Point, por exemplo. Referência: https://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/noticia/2011/07/google-docs-drawing-como-criar-desenhos-online.html

Outras ferramentas

Além das dicas que citamos acima, fizemos também um resumão de algumas das principais ferramentas, considerando as seguintes funcionalidades:
    • Áudio e Vídeo
Comunicação ativa com possibilidade de gerir o áudio dos participantes
    • Facilitação Visual
Possibilidade de utilizar um whiteboard, por exemplo, enquanto realiza-se a apresentação
    • Sub-Salas
Durante a reunião, formar subgrupos para discussão num grupo menor e depois retornar ao grupo total.
    • Compartilhamento de Telas
Possibilidade dos participantes compartilharem suas telas e facilitar a comunicação
    • Instalação
Dado que muitas empresas têm políticas de instalação de softwares, identificamos quais os programas que não dependem de instalação. Ferramentas para home office
Link das ferramentas que não estão detalhadas no artigo acima:
Remo: https://remo.co/
Sococo: https://www.sococo.com/
Teams: https://teams.microsoft.com/downloads
Whereby: https://whereby.com/
Deskle: https://www.deskle.com/
Como nosso principal valor é colaboração, precisamos agradecer ao apoio dos Agile Experts da Knowledge21 que contribuíram para identificação dessas ferramentas. Obrigado, Lula, Raquel Tanurcov, Rafaela Sampaio, Mauricio Andreazza, Renan Melo, Alex Marmute e Monira Lima!  

Quer saber mais sobre Coaching Remoto? Confira as dicas de Rodrigo de Toledo e Raphael Montenegro!

  Aproveite seu home office e venha adquirir conhecimento com os treinamentos online da Knowledge21! Tenha acesso a mais conteúdos sobre trabalho online e times distribuídos. E aí? Você tem alguma ferramenta para compartilhar? Comenta no post e vamos aumentar essa lista!
Maycol Mello
Maycol Mello
Maycol Mello atua com o desenvolvimento de soluções desde 1999, participando da construção de projetos de pequeno, médio e grande porte para os mais diversos nichos de mercado. Foi professor universitário em 2011, onde deu seus primeiros passos com métodos ágeis e desde lá vêm atuando como agente de mudança organizacional ajudando empresas a se transformarem para trabalhar de forma mais enxuta e efetiva. Adepto da filosofia de que pessoas não são recursos, acompanha de perto novas tendências de liderança e gestão para trabalhadores do conhecimento.

Comentários

Deixar Um Comentário